Để mỗi sự kiện hội nghị hội thảo thành công thì các bước quy trình cần được chu đáo nhất. Và hôm nay tại Vĩnh Phúc Nguyên Event chia sẻ về “6 bước quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo thành công” đến với tất cả mọi người để tham khảo và hiểu hơn những bước thực hiện sự kiện hội nghị hội thảo nhé!
Mục lục
6 bước quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo thành công
Để có được một buổi hội thảo chuyên nghiệp, thành công và tránh được những rủi ro không đáng có. Bởi vậy, cần thực hiện theo quy trình chi tiết cụ thể để tổ chức hội nghị chuẩn chỉnh nhất. Dưới đây là 6 bước quy trình giúp quý khách tổ chức hội nghị thành công.
Xác định chủ đề chính
Quý khách hàng trước tiên cần đặc biệt lưu ý xác định chủ đề hội thảo rõ ràng và cụ thể. Đó chính là gốc rễ vấn đề và là cơ sở để xây dựng nội dung cũng như lên kế hoạch các hoạt động diễn ra trong hội thảo một cách chi tiết và hiệu quả nhất.
Lên kế hoạch tổ chức khái quát
- Kế hoạch tổ chức hội thảo bao gồm 7 phần
- Mục đích, mục tiêu cần đạt được
- Nội dung chính
- Địa điểm, thời gian tổ chức
- Kinh phí dự trù
- Đơn vị tổ chức
- Lên danh sách khách mời
- Chương trình của hội thảo hội nghị
Cho thuê thảm đỏ chất lượng giá rẻ tại Vĩnh Phúc Nguyên Event
Chuẩn bị chi tiết cho hội nghị, hội thảo
- Setup không gian tổ chức hội thảo và đảm bảo đầy đủ trang thiết bị
- Setup các dịch vụ đi kèm như teabreak, ăn uống, nghỉ ngơi, đưa đón
- Truyền thông cho sự kiện
- In ấn tài liệu
- Phát thư mời cho khách mời
Tiến hành tổ chức
- Đón tiếp khách mời và người tham dự hội thảo
- Điều phối hội thảo diễn ra theo đúng kịch bản sự kiện
Kết thúc chương trình hội nghị, hội thảo
- Tặng quà lưu niệm cho khách mời và người tham dự
- Ghi biên bản cụ thể cho hội thảo
- Tiến hành thông báo kết luận
Xử lý thông tin
- Đánh giá nội dung hội nghị, hội thảo
- Kiến nghị các tổ chức, đơn vị dự hội nghị, hội thảo về nội dung thảo luận
Hội thảo, hội nghị là sự kiện của doanh nghiệp hoặc tổ chức, tập thể nào đó được thực hiện để thảo luận về một vấn đề thực tiễn; đối thoại, thăm dò ý kiến khách hàng hoặc chia sẻ kiến thức về ngành nghề. Không chỉ vậy, tổ chức hội nghị còn là cơ hội để các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức gặp gỡ và trao đổi giúp gắn kết mối quan hệ và quảng bá hình ảnh. Cho nên mỗi bước mỗi quy trình đều được lập nên và chuẩn bị sẵn sàng chu đáo để sự kiện diễn ra tốt nhất.
Lý do bạn nên lựa chọn Vĩnh Phúc Nguyên Event
10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, công ty tổ chức sự kiện Vĩnh Phúc Nguyên Event tự hào là đối tác tin cậy của hàng nghìn nhà cung cấp trên khắp lãnh thổ Việt Nam và quốc tế. Nhờ vậy, đến với công ty tổ chức sự kiện Vĩnh Phúc Nguyên Event, khách hàng luôn được đáp ứng mọi nhu cầu về các dịch vụ tiện ích đa dạng chất lượng nhất với chi phí tiết kiệm nhất từ địa điểm tổ chức, di chuyển, ẩm thực, nghỉ dưỡng… Bên cạnh đó, nhờ hệ thống đối tác rộng khắp, chúng tôi luôn có nhiều phương án dự phòng thay thế, đảm bảo sự nhanh chóng, suôn sẻ và thành công cho mỗi chương trình.
Để đem tới những dịch vụ tốt nhất cho Quý khách hàng đều là nhờ vào đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp yêu nghề luôn cố gắng hết mình trong mỗi hội nghị sự kiện. Mỗi khi tiếp nhận yêu cầu từ Quý khách hàng chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết cụ thể. Từ khâu lên kế hoạch đến mọi chi tiết diễn ra trong hội nghị đều được chúng tôi cân nhắc lựa chọn sao cho phù hợp nhất với yêu cầu cũng như ngân sách của Quý khách hàng. Đặc biệt, do sở hữu các thiết bị tổ chức chất lượng cao nên khi lựa chọn Vĩnh Phúc Nguyên Event Quý khách hàng có thể tiết kiệm được nhiều chi phí để thuê thêm đồ bên ngoài.
Thông tin liên hệ
Công Ty TNHH MTV Giải Trí Và Tổ Chức Sự Kiện Vĩnh Phúc Nguyên
- Địa chỉ: 19 Bắc Đẩu, Phường Thanh Bình, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
- Hotline: 0945 80 88 77 (Mr. Vĩnh)
- Zalo/ Viber: 0945 80 88 77
- Email: sukiendana.vn@gmail.com
- Website: www.sukiendana.vn
