Hội thảo, hội nghị là sự kiện của doanh nghiệp hoặc tổ chức, tập thể nào đó được thực hiện để thảo luận về một vấn đề thực tiễn; đối thoại, thăm dò ý kiến khách hàng hoặc chia sẻ kiến thức về ngành nghề. Không chỉ vậy, tổ chức hội nghị còn là cơ hội để các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức gặp gỡ và trao đổi giúp gắn kết mối quan hệ và quảng bá hình ảnh. Cho nên hôm nay Vĩnh Phúc Nguyên Event xin mời bạn tham khảo về “7 loại hình tổ chức hội nghị, hội thảo phổ biến” để nắm chi tiết về các loại hình hơn nhé!
Mục lục
7 loại hình tổ chức hội nghị, hội thảo phổ biến
Tùy thuộc vào mục đích của doanh nghiệp, tổ chức mà các hội nghị lại có những hình thức thực hiện khác nhau. Sau đây là 7 loại hình mời bạn tham khảo
Hội thảo khoa học
Đầu tiên phải nói đến chính là hội thảo khoa học. Đây là hình thức hội thảo tổ chức nhằm thảo luận hoặc công bố kết quả nghiên cứu khoa học của các tổ chức, cá nhân. Các chuyên gia, diễn giả sẽ trình bày các vấn đề và cùng thảo luận cùng những người có liên quan hoặc đang hoạt động và nghiên cứu cùng lĩnh vực. Do đó, hội thảo này không nhằm mục đích quảng bá hình ảnh doanh nghiệp.
Hội nghị khách hàng
Đây là một sự kiện được doanh nghiệp tổ chức thường niên. Đa số khách mời chính là khách hàng hoặc các đối tác chiến lược của họ. Chủ đề và mục đích chính của chương trình là gửi lời tri ân đến khách hàng thân thiết. Đồng thời hội nghị này còn nhằm quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Bên cạnh đó họ cũng tận dụng hội nghị này như cơ hội để thăm dò ý kiến khách hàng nhằm phát triển hoạt động kinh doanh.
Hội thảo du học
Đây là hội thảo giải đáp thắc mắc của người tham dự về vấn đề du học. Điển hình như chương trình học như thế nào, học bổng du học khoảng bao nhiêu hay cuộc sống tại nước ngoài sẽ diễn ra như thế nào. Ngoài mục đích chia sẻ kiến thức, những hội thảo du học còn có mục đích tìm kiếm khách hàng. Họ sẽ thông qua hội thảo này để chuyển đổi những người có thắc mắc (khách hàng tiềm năng) thành những người tham gia và họ sẽ hoạt động bán thông tin lại cho các công ty chuyên về du học.
Hội nghị Nhà nước
Các hội nghị này thường được tổ chức cố định vào một số ngày trong năm hoặc diễn ra tùy theo mục đích thảo luận của các cấp Nhà nước. Đặc điểm của hình thức hội nghị này chính là tính chất trang trọng tuyệt đối của nó. Mỗi hội nghị thường được lên kế hoạch từ nhiều tháng trước và chuẩn bị một cách cẩn thận đến từng chi tiết.
Tập huấn
Tập huấn sẽ tương tự như workshop nhưng với quy mô lớn hơn và thường diễn ra trong nội bộ tổ chức, ban ngành. Thông thường, các buổi tập huấn sẽ xoay quanh việc nâng cao kiến thức cùng kinh nghiệm thực tiễn cho nhân viên để thực hiện các công việc một cách hiệu quả nhanh chóng và chuyên nghiệp. Các buổi tập huấn có thể diễn ra ở công ty, tập thể hay bất kì tổ chức nào. Do vậy đây chính là một trong các hình thức hội nghị vô cùng được quan tâm.
Workshop
Phổ biến không chỉ ở thế giới mà còn được biết đến rộng rãi tại Việt Nam chính là Workshop. Đây là một hình thức hội thảo có mục đích chia sẻ kiến thức trong một lĩnh vực nhất định như marketing, tài chính, ngân hàng,.. Không chỉ vậy, hội thảo này còn cung cấp các ví dụ thực tế trong ngành nghề để người tham gia nắm rõ hơn về các thông tin. Khác với các hội nghị khác, quy mô của Workshop chỉ trong khoảng từ 10 – 20 người.
Hội thảo chuyên đề – chuyên môn
Đây chính là một buổi thảo luận xoay quanh một chủ đề chính và có một diễn giả duy nhất. Thông thường hội thảo này sẽ bàn luận về vấn đề liên quan đến thực tiễn trong công việc hoặc là cơ sở lý luận cho hoạt động của các doanh nghiệp, tổ chức.
Để tổ chức thành công hội nghị hội thảo, ban tổ chức cần hoạch địch chi phí tổ chức một cách rõ ràng, hợp lý. Thông thường, chi phí hội nghị khách hàng sẽ bao gồm:
- Chi phí làm sân khấu.
- Chi phí thuê thiết bị.
- Chi phí thuê địa điểm.
- Chi phi thuê nhân sự phục vụ, biểu diễn…
Trong quá trình tổ chức hội nghị, có những trường hợp bất khả kháng cần phải chi tiêu thêm. Do đó, bên cạnh các hạng mục cần chi, ban tổ chức cần nên tính toán thêm các trường hợp phát sinh để tránh các trường hợp không sắp xếp kịp nguồn lực, gây ra các tổn thất lớn.
Mỗi sự kiện hội nghị hội thảo bạn sẽ cần gì? khâu gì để hội nghị hội thảo của bạn thành công như mong muốn. Và với sự kiện này bạn không thể tự làm vì sẽ rất khó khăn. Vậy nên hãy liên hệ Vĩnh Phúc Nguyên Event để được tư vấn cũng như lựa chọn dịch vụ bên chúng tôi bạn sẽ được tư vấn kĩ càng hơn về các khâu cần, nên có PG gì? nguồn nhân sự sự kiện ra sao. Yên tâm nhé. Chúng tôi đảm bảo mang tới cho bạn một sự kiện hội nghị hội thảo thành công rực rỡ nhất. Để được tư vấn và báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện tốt nhất tại Việt Nam xin vui lòng liên hệ
Công Ty TNHH MTV Giải Trí Và Tổ Chức Sự Kiện Vĩnh Phúc Nguyên
- Địa chỉ: 19 Bắc Đẩu, Phường Thanh Bình, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
- Hotline: 0945 80 88 77 (Mr. Vĩnh)
- Zalo/ Viber: 0945 80 88 77
- Email: sukiendana.vn@gmail.com
- Website: www.sukiendana.vn
Cung cấp ca sĩ, nhóm nhạc, band nhạc
