Bạn đang có sự kiện muốn tổ chức sự kiện ngoài trời, và bạn đang tìm kiếm đơn vị ưng ý phù hợp theo nhu cầu của mình. Mời bạn đến với Vĩnh Phúc Nguyên Event tham khảo về dịch vụ “Tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp, chất lượng” để biết thêm thông tin và nếu cần cứ liên hệ chúng tôi để tư vấn hỗ trợ nhanh nhất.
Mục lục
Tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp, chất lượng
Hiện nay các sự kiện ngoài trời không còn là điều xa lạ với mọi người. Và ngày càng trở nên phổ biến trên khắp các tỉnh thành trên cả nước. Sự kiện ngoài trời mang đến bầu không khí rộng rãi, thoải mái, nhẹ nhàng với những chương trình phong phú và đa dạng. Điều đó tạo nên sự đặc biệt hơn là chỉ bó buộc trong 1 căn phòng.
Tuy nhiên, những sự kiện diễn ra ngoài trời thường bị hạn chế bởi một số yếu tố. Đó là thời tiết, lựa chọn địa điểm hợp lý, giấy phép cho sự kiện ngoài trời, trang trí, những hệ thống âm thanh và ánh sáng,… Và rất nhiều những yếu tố phát sinh khác. Vì thế bạn cần tìm được đơn vị thực hiện chất lượng để sự kiện của bạn diễn ra tốt nhất và thành công nhất.
Hiện nay, các hoạt động truyền thông, Pr, Quảng cáo thực sự phát triển và bùng nổ mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực. Tổ chức sự kiện ( event) là một trong những mảng truyền thông quan trọng giúp mang lại hiệu quả mạnh mẽ cho chiến dịch truyền thông, cũng như phục vụ mục đích của từng sự kiện, khách hàng khác nhau. Tùy thuộc vào ý tưởng, hay mục đích của từng sự kiện khác nhau mà lựa chọn hình thức tổ chức sự kiện khác nhau, có thể trong nhà, hay ngoài trời cũng không có bất cứ một nguyên tắc nào bắt buộc. Những sự kiện có thể được tố chức ngoài trời bao gồm:
- Tổ chức sự kiện âm nhạc ngoài trời
- Tổ chức sự kiện thời trang ngoài trời
- Tổ chức sự kiện doanh nghiệp (kỷ niệm thành lập, khánh thành, khai trương, …) ngoài trời
- Tổ chức sự kiện văn hóa, thể thao, du lịch ngoài trời
Tổ chức lễ khai trương, khánh thành
Thiết bị cho sự kiện ngoài trời
- Sự kiện được tổ chức ngoài trời sẽ là một ưu thế cho việc sáng tạo với nhiều tiết mục phong phú, đa dạng, gây ấn tượng với khách tham dự.
- Backdrop cần phải được in kích thước lớn tên chương trình, logo và tên công ty tổ chức.
- Với không gian rộng nên đòi hỏi hệ thống âm thanh ánh sáng công suất lớn và đảm bảo về kĩ thuật. Các thiết bị được sử dụng có thể truyền tải được hết các nội dung trong chương trình đến khách mời tham dự.
- Sân khấu được trang bị nhà bạt không gian tiêu chuẩn để phòng trừ trong những trường hợp thời tiết xấu, hệ thống rào chắn và giàn không gian trọng tải lớn.
Quy trình tổ chức sự kiện ngoài trời
- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
- Tư vấn nội dung, lên ý tưởng chương trình phù hợp với mục đích và nhu cầu của khách hàng.
- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng lựa chọn tiết mục biểu diễn, ca sĩ, MC, PG, lễ tân và các nhân sự khác sao cho phù hợp.
- Chuẩn bị, kiểm duyệt và giám sát trước ngày sự kiện ngoài trời được diễn ra.
- Tiến hành tổ chức sự kiện dựa trên sự chuẩn bị và kịch bản có sẵn.
- Kết thúc sự kiện thành công, xác nhận thủ tục thanh lý hợp đồng.
Kịch bản event ngoài trời trọn gói uy tín, chuyên nghiệp
- Nội dung chương trình cần phải được lên kế hoạch từ trước đó, tiến hành tập duyệt và chạy thử.
- Trong chương trình có các bài phát biểu của đại diện đơn vị. Khen thưởng đối với các phòng ban, cá nhân xuất sắc, giao lưu trong nội bộ công ty.
- Các tiết mục văn nghệ đặc sắc như hát, múa các trò chơi trúng thưởng, câu hỏi đố vui, ảo thuật,… tạo không khí gần gũi và vui vẻ.
- Để tạo điểm nhấn trong sự kiện cần thiết có sự tham gia của một số nghệ sĩ nổi tiếng. Lựa chọn nghệ sĩ phù hợp, đảm bảo thời gian và các tiết mục biểu diễn được diễn ra theo đúng nội dung kịch bản.
- Vấn đề về thực đơn ăn uống trong sự kiện đóng vai trò rất quan trọng. Đội ngũ phục vụ tận tình và đảm bảo vệ sinh thực phẩm. Thực đơn cũng cần đa dạng và hợp khẩu vị của khách mời.
- Đội ngũ nhân viên đảm bảo vệ an ninh nơi diễn ra tổ chức sự kiện ngoài trời. Công tác y tế sẵn sàng nếu có trường hợp phát sinh về sức khỏe của khách mời.
Vĩnh Phúc Nguyên Event sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn
- Tư vấn chuyên nghiệp: tự hào có những nhân sự giàu kinh nghiệm và tràn đầy sự sáng tạo. Họ là những chuyên gia trong ngành sự kiện. Từ việc tạo kịch bản, biên đạo các tiết mục nghệ thuật và chọn lựa điểm then chốt trong sự kiện. tự tin sẽ tư vấn, giới thiệu cho khách hàng những cách để có được một sự kiện ấn tượng, giải quyết tốt những vấn đề liên quan.
- Sáng tạo không giới hạn: Với mỗi khâu trong sự kiện, chúng tôi luôn đảm bảo nó phải hoàn hảo nhất. Từ khi bắt đầu đến khi kết thúc sự kiện. Tránh trùng lặp trong các sự kiện với nhau.
- Cam kết 100% thành công, không rủi ro, không phụ trội: Đảm bảo sự kiện của bạn sẽ nằm ngoài rủi ro về: thiết bị, con người…. Đồng thời, chuẩn bị kế hoạch ứng phó khi có rủi ro về thời tiết hoặc các rủi ro khác. Với hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ được tổ chức thành công trong nhiều năm qua đảm bảo không bao giờ làm bạn thất vọng
Thông tin liên hệ
Công Ty TNHH MTV Giải Trí Và Tổ Chức Sự Kiện Vĩnh Phúc Nguyên
- Địa chỉ: 19 Bắc Đẩu, Phường Thanh Bình, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
- Hotline: 0945 80 88 77 (Mr. Vĩnh)
- Zalo/ Viber: 0945 80 88 77
- Email: sukiendana.vn@gmail.com
- Website: www.sukiendana.vn
Cho thuê DJ chuyên nghiệp tại Vĩnh Phúc Nguyên Event
