Hằng năm có rất nhiều sự kiện lễ hội được diễn ra, và đôi khi bạn gặp nhiều vấn đề khi tự thực hiện sự kiện cho nên việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện lễ hội bạn cần là điều cần thiết. Và cũng xin giới thiệu về Vĩnh Phúc Nguyên Event của chúng tôi đảm bảo trọn gói từ A-Z các sự kiện lễ hội bạn cần đến mà không lo lắng bất cứ điều gì nữa.
Mục lục
Tổ chức sự kiện lễ hội
Tổ chức sự kiện là quá trình liên quan đến việc thiết kế tổ chức và bắt đầu thực hiện một sự kiện nào đó. Theo quan niệm kinh doanh, tổ chức sự kiện là một quy trình bao gồm các bước thiết kế sự kiện lễ hội, triển khai, và kiểm soát các hoạt động của sự kiện với mục tiêu yêu đạt được các yêu cầu mà sự kiện đã đề ra..
Hiện nay, dưới sự phát triển của xã hội thì ngoài các lễ hội cộng đồng, các buổi lễ, buổi tiệc cá nhân cũng rất được hoan nghênh và đón đợi. Có thể dễ dàng bắt gặp các buổi tiệc sinh nhật, tiệc thôi nôi hoành tráng, tiệc cưới linh đình,…. Thêm vào đó, phụ nữ và trẻ em cũng được quan tâm nhiều hơn, có ngày để tôn vinh và nhớ đến họ.
Với nền văn hóa đa dạng phong phú, nhiều cảnh đẹp cùng các khu di tích lịch sử. Lễ hội được tổ chức hằng năm nhằm tưởng nhớ những người có công hoặc đón chào những ngày quan trọng. Hai dịp lễ quan trọng nhất trong năm ở nước ta là tết nguyên đán và tết trung thu.
Ngoài ra, dưới sự du nhập của văn hóa phương Tây, nước ta cũng tiến hành tổ chức nhiều hoạt động khác. Như: tổ chức sự kiện thiếu nhi 1/6, sự kiện trung thu, tổ chức sự kiện noel, tổ chức tiệc thôi nôi, tổ chức sinh nhật, tổ chức lễ hội dành cho phụ nữ,…. Có thể thấy hình thức của các sự kiện đều rất đa dạng, tùy theo từng quy mô, đối tượng khác nhau mà cách thức tổ chức cũng khác nhau.
Các giai đoạn tổ chức sự kiện lễ hội
Trước khi sự kiện được diễn ra
- Tiến hành phân tích và nghiên cứu về thương hiệu của chủ đầu tư tổ chức sự kiện.
- Phân tích chi tiết các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình tổ chức sự kiện: mục tiêu tổ chức sự kiện, ngân sách dự trù, nhân lực, trang thiết bị,…
- Sau khi nghiên cứu về thương hiệu của chủ đầu tư tổ chức sự kiện, tiến hành lên ý tưởng chủ đạo, các ý tưởng xây dựng để và bảng kế hoạch tổng thể dành cho sự kiện.
- Trình bày bản kế hoạch đã chuẩn bị lên khách hàng. Nếu khách hàng phê duyệt thì thực hiện bước tiếp theo.
- Tiến hành các khâu chuẩn bị trước khi sự kiện diễn ra: huy động nguồn nhân lực, Tìm kiếm địa điểm tổ chức, chuẩn bị trang thiết bị đầy đủ, đảm bảo chất lượng trang thiết bị để phục vụ cho sự kiện,…
- Tiến hành thực hiện các chương trình quảng bá truyền thông cho sự kiện sắp diễn ra
Trong khi sự kiện được diễn ra
- Đón tiếp khách tham dự sự
- Tiến hành khai mạc sự kiện
- Phục vụ cho người tham dự sự kiện đồ ăn và thức uống
- Xác định các đối tượng tham dự sự và mục tiêu mà sự kiện cần tổ chức.
- …
Kết thúc sự kiện, giải quyết các vấn đề hậu sự kiện
- Tiếp tục quảng bá và truyền thông cho sự kiện
- Thực hiện quá trình chăm sóc khách hàng sau khi sự kiện đã diễn ra
- Viết báo cáo và đánh giá sự kiện
Dịch vụ cung cấp backdrop sự kiện
Lưu ý khi tổ chức sự kiện lễ hội
Đầu tiên hãy xác định rõ về đối tượng của lễ hội trước khi xây dựng các phương án tổ chức. Mỗi đối tượng lại có những đặc điểm và nhu cầu khác nhau. Ví dụ đối với đối tượng là trẻ em, thường dễ bị thu hút bởi các hoạt động năng động, vui vẻ, những hình họa tiết trang trí màu sắc hay những chủ đề đơn giản, gần gũi có tính giáo dục cao.
Còn đối với đối tượng là thanh niên, người trẻ thường hứng thú nhiều hơn với các chủ đề về tương lai hoặc tình yêu đôi lứa,… Tùy vào những điều này mà bạn có thể xây dựng phương án truyền thông sao cho phù hợp và hiệu quả.
Tiếp đó chính là các đơn vị hợp tác, tài trợ cho chương trình. Đây là những chương trình cộng đồng nên thường không có đơn vị chịu trách nhiệm nhất định. Tuy nhiên vì để làm truyền thông thương hiệu và một số mục đích khác mà các doanh nghiệp thường rất quan tâm đến vấn đề này. Bạn có thể vận dụng điều này để tạo nên nguồn kinh phí cho sự kiện của mình.
Cuối cùng chính là văn hóa. Tổ chức các sự kiện cho cộng đồng nên bạn cần chú ý hơn đến các lễ tiết văn hóa, những phong tục truyền thống,…. Ví dụ như vào tết trung thu thường có mâm ngũ quả, bánh nướng, bánh dẻo, Còn sinh nhật thường có bánh sinh nhật, hoạt động thổi nến,… Đó là tính đăng trực và điểm mang lại sự khác nhau giữa các sự kiện.
Những điểm cộng cho dịch vụ tại Vĩnh Phúc Nguyên Event
- Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu
- Đam mê tạo nên chất lượng và sự uy tín đối với khách hàng
- Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng
- Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
- Sáng tạo ý tưởng, thiết kế và trang trí sự kiện bám sát theo yêu cầu của khách hàng.
- Đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và năng động với đội ngũ trẻ trung luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất
- Đội ngũ nhân viên trực tiếp quản lý tất cả các hạng mục cho đến khi sự kiện kết thúc
- Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất và nhân sự tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất, giúp giảm tối đa chi phí cho quý khách hàng và đa dạng sự lựa chọn các hạng mục tổ chức chương trình, phù hợp với điều kiện của từng đối tượng khách hàng khác nhau
Vĩnh Phúc Nguyên Event với hơn 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện, sở hữu đội ngũ nhân sự với hơn 50 nhân viên trẻ trung, chuyên nghiệp, năng động … Công ty tổ chức sự kiện Vĩnh Phúc Nguyên Event sẽ là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của quý đối tác khi tìm đến các dịch vụ của chúng tôi. Mọi nhu cầu hay thắc mắc cần được tư vấn hỗ trợ hãy liên hệ ngay cho chúng tôi nhé!
Công Ty TNHH MTV Giải Trí Và Tổ Chức Sự Kiện Vĩnh Phúc Nguyên
- Địa chỉ: 19 Bắc Đẩu, Phường Thanh Bình, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
- Hotline: 0945 80 88 77 (Mr. Vĩnh)
- Zalo/ Viber: 0945 80 88 77
- Email: sukiendana.vn@gmail.com
- Website: www.sukiendana.vn
Dịch vụ cho thuê mascot sự kiện
